Entenda as vantagens de migrar de documentos físicos para digitais

Uma Gestão de Frotas eficiente precisa estar em constantes atualizações, aproveitando a tecnologia para facilitar o dia a dia. Entre as vantagens da modernização, está a digitalização de documentos, que proporciona diversos benefícios, como a redução de tempo gasto com papeis e processos manuais. Esse processo pode aumentar a produtividade e reduzir o estresse operacional.

A digitalização de documentos é o processo de conversão de documentos físicos em arquivos digitais. Esse procedimento facilita o armazenamento, reduz consideravelmente o tempo gasto com papeis e processos manuais, e permite que as equipes se concentrem em questões estratégicas, como segurança e operações. Uma pesquisa realizada pela empresa de consultoria empresarial McKinsey, levanta que 73% dos líderes de TI acreditam que a automação pode ajudar os funcionários a economizarem de 10% a 50% do tempo que é gasto em tarefas manuais.

Além disso, a digitalização facilita o compartilhamento de informações e dá mais dinâmica e rapidez no acesso das mesmas. E é através desse rápido acesso, que o gerenciamento proativo de manutenção e o uso de dados para melhorar a performance, que as empresas podem otimizar suas frotas, reduzir custos e, ao mesmo tempo, aumentar a segurança e a eficiência operacional.

Outra vantagem é que o uso da tecnologia pode desempenhar um papel fundamental na redução da perda de documentos importantes. Isso inclui multas, licenciamentos, Certificado de Registro de Veículo (CRV) e outros, além de tornar o acesso a esses documentos mais acessível e eficiente.

Prezando pela agilidade e segurança dos processos para seus clientes, o Grupo LW possui, em sua gama de serviços, a LW Doc. Esta plataforma é pensada e desenvolvida para simplificar a gestão de documentação. Com um sistema exclusivo, a empresa busca otimizar a gestão de frotas através da tecnologia.